Friends of the Hawks

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie als betroffene Person haben. Wir erheben nur Daten, die für den Betrieb dieser Website und die Bearbeitung Ihrer Mitgliedschaft erforderlich sind.

2. Verantwortliche Stelle

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite) erfasst. Diese Daten sind technisch notwendig für den Betrieb der Website und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website).

4. Cookies und lokale Speicherung

Session-Cookie (technisch notwendig)

Diese Website setzt einen technisch notwendigen Session-Cookie, der ausschließlich dem Schutz des Mitgliedsformulars vor Cross-Site-Request-Forgery (CSRF) dient. Der Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird nach dem Schließen des Browsers gelöscht. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Lokale Einstellungen (localStorage)

Im lokalen Speicher Ihres Browsers werden ausschließlich Darstellungseinstellungen gespeichert (Farbschema, Hell-/Dunkel-Modus, Status des Cookie-Hinweises). Diese Angaben enthalten keine personenbezogenen Daten und verbleiben ausschließlich in Ihrem Browser.

5. Mitgliedsformular (SEPA-Lastschrift)

Wenn Sie das Mitgliedsformular ausfüllen, erheben wir folgende personenbezogene Daten:

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• IBAN
• Beitragshöhe und Zahlungsrhythmus
• Angabe zur Herkunft (optional, z. B. „im Internet gefunden")

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Beitrittserklärung und zur Durchführung des SEPA-Lastschriftmandats verwendet. Auf Basis Ihrer Angaben wird automatisch ein SEPA-Mandatsdokument als PDF erstellt und an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse sowie an die Vereinsadresse übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. Vertragserfüllung). Die Daten werden so lange gespeichert, wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erfordern (in der Regel 10 Jahre für buchhalterisch relevante Unterlagen).

6. E-Mail-Versand

Für den Versand der Bestätigungs-E-Mail mit dem SEPA-Mandatsdokument nutzen wir einen SMTP-Dienst. Dabei werden die E-Mail-Adresse und die im Formular angegebenen Daten an den E-Mail-Server übertragen. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben, die nicht am Versandvorgang beteiligt sind.

7. Keine Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, verkauft oder zu Werbezwecken genutzt. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Übermittlung des SEPA-Mandats an Ihre Bank im Rahmen der Mitgliedsbeitragszahlung).

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@friendsofthehawks.org

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Baden-Württemberg ist: